Cómo descargar el Excel
Desde la lista de facturas, pulsa el botón Exportar a Excel. El archivo incluirá las facturas que coincidan con los filtros activos (rango de fechas, búsqueda, etc.). Si no hay filtros, se exportan todas.Qué contiene el Excel
El archivo incluye una fila por factura con estos bloques de columnas:- Datos de la factura: número, fecha, serie, estado, tipo de factura, trimestre fiscal.
- Destinatario: nombre, email, dirección, NIF.
- Emisor: nombre, NIF, dirección.
- Rectificación: si es rectificativa y qué factura corrige.
- Impacto fiscal: el efecto fiscal real de cada factura (base, cuota e impuestos por tipo).
- Importes brutos: subtotal, impuestos y total con impuestos.
Impacto fiscal
Las columnas de impacto fiscal responden a una pregunta concreta: ¿cuánto modifica esta factura mi posición fiscal?Un concepto importante sobre las sustituciones
Cuando sustituyes una factura, es natural pensar que la original queda anulada y “vale cero”. Pero fiscalmente no funciona así. La factura original se declaró en su trimestre y esa declaración no desaparece. Lo que hace la sustitución es generar un ajuste: la diferencia entre los importes nuevos y los originales. Por ejemplo, si emitiste una factura de 1.000 € en marzo y en abril la sustituyes por una de 800 €, la original sigue valiendo 1.000 € en la declaración de T1. La sustitución aporta un ajuste de -200 € en T2. Cada factura tiene su propio efecto fiscal en el trimestre en el que se emitió. La sustitución no borra la original, sino que la corrige hacia adelante. Las columnas de impacto fiscal reflejan exactamente esto: el efecto real de cada factura en tu declaración.Cómo se calcula según el tipo de factura
Original: el impacto es el importe de la factura. Una factura de 1.000 € tiene un impacto de 1.000 €. Diferencias (rectificativa por diferencias): el impacto es el propio importe de la factura, que ya representa el ajuste. Por ejemplo, una rectificativa de -200 € tiene un impacto de -200 €. Sustitución (rectificativa por sustitución): el impacto es la diferencia entre los importes de la sustitución y los de la factura que sustituye. Si la factura original era de 1.000 € y la sustitución es de 800 €, el impacto es -200 €. La factura original mantiene su impacto íntegro. Anulada: el impacto es 0 €. Una factura anulada ya no tiene efecto fiscal.Columnas
- tipo_factura: “Original”, “Sustitución” o “Diferencias”.
- trimestre_fiscal: el trimestre de la fecha de emisión (por ejemplo, “T1 2025”).
- impacto_fiscal_base: variación neta de la base imponible.
- impacto_fiscal_cuota: variación neta de la cuota (IVA/IGIC).
- impacto_fiscal_total: variación neta del total con impuestos.
- impacto_IVA 21%, impacto_IVA 10%, etc.: variación por cada tipo impositivo. Estas columnas son dinámicas y aparecen según los impuestos que tengan tus facturas.
Ejemplo: reconciliación trimestral
Imagina que emites una factura en marzo y en abril necesitas corregirla porque el cliente recibió un descuento. Marzo (T1 2025): factura original por 1.000 € + IVA 21% = 1.210 €. Abril (T2 2025): sustitución por 800 € + IVA 21% = 968 €. En el Excel verás:| numero_factura | tipo_factura | trimestre_fiscal | impacto_fiscal_base | impacto_fiscal_cuota | impacto_fiscal_total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-1 | Original | T1 2025 | 1.000 | 210 | 1.210 |
| F-2 | Sustitución | T2 2025 | -200 | -42 | -242 |
- T1 2025: base imponible de 1.000 € y cuota de 210 €. Es lo que declaraste en el primer trimestre.
- T2 2025: ajuste de -200 € en base y -42 € en cuota. Es la corrección que aplicas en el segundo trimestre.